Para muchos emprendedores, los días de 14 horas no son sólo necesarios para conseguir que una nueva empresa crezca de la nada, son una insignia de honor, prueba de que merece cualquier éxito que pudiera llegar en el futuro. El tiempo es el enemigo. Para ganar tienes que conquistarlo. Diariamente, sin embargo, usted puede sentir como si estuviera perdiendo batalla tras batalla, con muy pocas horas para hacer el trabajo.

Conozco bien estos sentimientos, ya que solo he sido empresaria. También sé que la sensación de que hay poco tiempo no es algo que usted necesita aceptar, incluso cuando está trabajando todo el día para llevar su nueva visión a la realidad.

Cómo con nuestra ventaja evolutiva sacarle provecho al tiempo

Recientemente estudios científicos del cerebro sugieren que percibir eventos en el tiempo requiere alguna gimnasia neurológica bastante complicada, ya que nuestros sentidos operan a velocidades diferentes.

En el ensayo "Brain Time", el neurocientífico David Eagleman describe el problema: "El cerebro debe de darse cuenta de las diferencias de velocidad que hay entre y dentro de los diversos canales sensoriales, si se trata de determinar las relaciones temporales de las características del mundo". A pesar de la complejidad del procesamiento de estímulos a diferentes velocidades de actividad cerebral, conseguimos realizar esta hazaña miles, sino millones, de veces al día con un notable grado de precisión.

Si tomamos a Eagleman en serio, no sería una locura concluir que es a nuestra ventaja evolutiva el poder acomodar temporalmente eventos. De hecho, nuestros cerebros se han vuelto bastante buenos en esto; sin embargo, el tiempo no es lo que parece. El tiempo es un artefacto perceptivo, no más "real" que el color azul o un Do bemol, lo que sugiere que puede haber otras formas de experimentar el tiempo.

Tiempo, tecnología y un poco de truco

Bueno, estan peleados, pero ¿la vida no se está acelerando? ¿La tecnología no se está enredando en nuestro cerebro de manera nueva e incómoda? Después de todo, nuestro cerebro evolucionó para escapar de los tigres en la sabana, no cazar a los clientes en el flujo digital.

No tan rápido. La noción de que la tecnología está acelerando la vida a un ritmo intolerable se remonta a por lo menos el siglo XIX, por lo que no es específico de nuestro momento presionado, siempre en el momento del siglo XXI. Hay algunos que consideran que la sensación de que la tecnología está superando el tiempo humano es un sello distintivo de la modernidad.

Así que el percibir el tiempo es una función de algún truco neurológico de alto nivel. Y nuestra sensación de estar abrumado por la velocidad de la vida ha sido una constante durante al menos los últimos dos siglos. La solución no solo puede ser más tecnología o manejar tu "lista de qué hacer" de una forma más eficiente (aunque ambos, sin duda pueden ayudar). La solución realmente se reduce a cambiar tu percepción del tiempo, lo cual plantea la pregunta: ¿cómo puedes hacer eso?

Técnicas para la gestión del tiempo: un resumen

Algunas técnicas para la gestión del tiempo que he encontrado para contrarrestar el estado crónico de escasez de tiempo familiar para cualquier emprendedor o, realmente, cualquier trabajador del conocimiento del siglo 21, son muy pragmáticas. Algunas, paradójicamente, requieren un poco más de tiempo y esfuerzo.

Vamos a abordar las "fáciles" primero.

1. Inbox 0. Soy religiosa sobre esto. Llego a inbox 0 cada noche. (Y una vez que lo hago, no abro aleatoriamente mi bandeja de entrada, y ya, he terminado!) En parte, lo hago por despiadadamente sacrificar mi bandeja de entrada. Nunca utilizo mensajes de correo electrónico que he recibido como recordatorios. En su lugar, creo recordatorios de las tareas que necesito completar en una fecha específica en mi calendario. Para las tareas sin plazo inmediato, hago un documento de Google de "Qué Hacer". Me doy cuenta que nada de esto es particularmente innovador. El verdadero truco es llegar a inbox 0 una sola noche. Así sabes que puedes hacerlo de nuevo.
2. Mantenga un calendario completo y adecuado. Todo lo que tengo que hacer está en mi calendario -desde reuniones con el equipo ejecutivo hasta clases de baile con mi pareja. Esto elimina el estrés cognitivo de tener que recordar lo que se supone estoy haciendo en un momento dado. ¡Ahora es trabajo del calendario recordar, no mió! Añado todo. Incluso añado eventos espontáneos como la promesa de llamar un amigo a su casa (Dinamarca) esa misma noche. De esa manera, también sé cuándo tengo tiempo libre.
3. Tengo una lista interminable de ideas. Cualquier idea que tengo, desde la más genial hasta la más mala va en esta lista. Ninguna es para poner en marcha en este momento. Podría inspirar un futuro emprendimiento dentro de una década, o podrían ser planes para mi "jubilación", o podría ser una idea sencilla de cómo impresionar a un potencial empleado. Todas las ideas en una lista.
4. Dependo de mi asistente personal para programar todas mis reuniones, lo que ayuda muchísimo con el #2.

​Estos simples pasos realmente sirven a un objetivo mucho mayor: limpiar mi cabeza de basura inútil. Desplegar todas mis herramientas básicas, listas y calendario para liberar mi mente. Saber que tu bandeja de entrada está vacía, que tus reuniones están siendo atendidas y registradas correctamente, que todas tus buenas ideas están en una lista y no desaparecen cuando tu siguiente pensamiento te permite pensar, realmente pensar y expandir el tiempo.

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Enfrentar el tiempo puede ser como un paseo por el parque

Hay una técnica adicional que uso para estirar el tiempo. Camino por todo el parque, lo que me lleva al menos tres horas. Sin iPhone, sin música, sin tecnología, sólo yo y la ciudad. No hay nada que hacer durante este tiempo, pero pensar sobre los desafíos más grandes que estoy enfrentando y dejar que mi mente absorba el paisaje cambiante. Mi objetivo es hacer esta caminata una vez por semana y tener éxito en ella al menos una vez cada dos semanas ;-)

La ciencia afirma que caminar funciona. Un estudio de la Universidad de Stanford mostró que caminar aumenta la creatividad, en algunos experimentos duplicó el número de respuestas creativas. Al aumentar el pensamiento creativo, el caminar saca más provecho en la misma cantidad de tiempo. Y los efectos persisten incluso después de que su caminata ha terminado.

No necesariamente necesitas la longitud de una ciudad para conquistar el tiempo. Cualquier forma de meditación libre de interrupciones lo hará posible. Una meditación diaria de 20 minutos mientras vas o regresas del trabajo puede limpiar la cabeza de la misma manera mi caminata lo hace. Bono: los que meditan perciben el tiempo de manera diferente; para ellos, el tiempo pasa más lentamente, que es otra forma de decir que sientes que tienes más tiempo.

Utilizando estas pocas técnicas, rara vez me siento presionada por el tiempo, a pesar de estar en las trincheras de la construcción de un agente autónomo con un equipo que ahora tiene 93 años.

¿Cuáles son tus trucos para manejar el tiempo?

El éxito de nuestros proyectos no solo se da con manejar el tiempo, producir resultados también incluye saber organizar un equipo y alinearlo a una visión.